در عصر ارتباطات دیجیتالی، داشتن ایمیل لازمه انجام هرکاری در فضای مجازی است. ایمیل صرفاً پلی ارتباطی نیست، بلکه هویت شما را در فضای مجازی تعریف می‌کند. در این مطلب آموزش گام به گام ساخت ایمیل را فرا خواهید گرفت. از نامه‌نگاری اداری و ارسال سوابق کاری گرفته تا ثبت‌نام در وب‌سایت‌ها و مکاتبه با اساتید دانشگاهی، شمار زیادی از امور مختلف به واسطه ایمیل یا همان پست الکترونیکی در اینترنت انجام می‌پذیرد؛ به‌طوری‌که بدون داشتن ایمیل، گوگل فعالیت شما را در اینترنت محدود کرده و مانند یک میهمان بی‌نام و نشان با شما رفتار می‌کند. ایمیل همانند یک رشته نخ، تمام فعالیت‌هایی را که انجام می‌دهید و خدماتی را که در فضای مجازی دریافت می‌کنید به یکدیگر پیوند می‌زند تا هویتی مجازی را برای شما تعریف می‌کند. ازآنجایی‌که داشتن یک ایمیل برای بهره‌وری از تمام خدمات و ظرفیت‌های شبکه جهانی اینترنت الزامی است، این مطلب به چگونگی ساخت سریع و آسان ایمیل برای افرادی که تاکنون برای ساخت اکانت در گوگل و یاهو اقدامی نکردند، اختصاص یافته است.
بیشتر بخوانید: دولوپر مود (Developer Mode) چگونه فعال می‌شود؟
ایمیل چیست و برترین شرکت‌های ارائه‌دهنده ایمیل کدامند؟
ایمیل (E-Mail) یا پست الکترونیکی یکی از آسان‌ترین و متداول‌ترین روش‌های رایگان برقراری ارتباط میان کاربران در اینترنت است. اطلاعاتی که به واسطه پست الکترونیکی ارسال و دریافت می‌گردد، می‌توانند شامل تصاویر، فایل‌های ویدئویی و متن باشند و به واسطه یک سازمان یا یک فرد برای فرد یا افرادی دیگر ارسال گردد. بیش از ۱۰۰ شرکت ارائه‌دهنده پست الکترونیکی در جهان وجود دارند که پرطرفدارترین آن‌ها عبارت‌اند از: یاهو (Yahoo)، جیمیل (Gmail) و اوت لوک (Outlook). در ادامه با نحوه ساختن ایمیل در هرکدام از این سرویس‌دهندگان پرطرفدار جهان آشنا خواهید گشت.
معرفی جیمیل (Gmail)
جیمیل با بیش از ۱٫۸ میلیارد کاربر فعال محبوب‌ترین سرویس پست الکترونیکی در جهان محسوب می‌شود و در صدر جدول برترین ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل یکه‌تازی می‌کند. نسخه آزمایشی جیمیل برای اولین بار در سال ۲۰۰۴ ارائه گشت اما عضویت در آن صرفاً به واسطه دریافت دعوت‌نامه امکان‌پذیر بود. گوگل در سال ۲۰۰۷ تصمیم گرفت که محدودیت عضویت به واسطه دعوت‌نامه را حذف و جیمیل را به همگان ارائه کند. امنیت بسیار بالا (تائید دو مرحله‌ای)، رابط کاربری آسان، پشتیبانی از ۱۰۵ زبان مختلف، سازگاری با تمام تجهیزات الکترونیکی و پلتفرم‌های مختلف و در آخر فضای رایگان سخاوتمندانه (۱۵ گیگابایت) از مزایایی است که جیمیل را به پرطرفدارترین سرویس پست الکترونیکی حال حاضر جهان مبدل کرده است. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره آموزش رفع خطای نات اکتیو اپل آیدی به زبان ساده میتوانید کلیک کنید.
آموزش گام به گام ساخت جیمیل
ساخت اکانت جیمیل بسیار آسان است و در چند مرحله انجام می‌گردد. در ادامه این بخش با آموزش مرحله به مرحله ساخت ایمیل رایگان در گوگل آشنا خواهید گشت.
گام نخست: مرورگر سافاری گوشی آیفون خود را اجرا و واژه Gmail را در آن جستجو کرده و در صفحه نتایج جستجوی گوگل، اولین گزینه (Email-Gmail-Google) را انتخاب کنید.
گام دوم: در صفحه باز شده، دکمه‌ی آبی‌رنگ ساخت اکانت (Create an Account) را انتخاب کنید. چنانچه از قبل در گوگل حساب کاربری داشته باشید، این گزینه برای شما نمایش داده نخواهد شد، چراکه ابتدا باید از حساب کاربری خود خارج گردید و سپس برای ساخت جیمیل جدید اقدام کنید. روش دیگر این است که روی تصویر پروفایل اکانتی که به واسطه آن در گوگل حضور دارید، کلیک کرده و گزینه اضافه کردن اکانتی دیگر (Add Account) را انتخاب کنید. سپس دکمه استفاده از یک اکانت دیگر (Use Another Account) را بفشارید تا گزینه ساخت اکانت (Create Account) برای شما فعال گردد.
بیشتر بخوانید: آموزش فعال کردن هات اسپات در گوشی های آیفون iOS 16 و iOS 17
با انتخاب ساخت اکانت (Create Account)، منویی با گزینه‌هایی مختلف برای شما باز می‌شود که میتوانید نوع کاربری ایمیل خود را براساس تعاریف زیر مشخص کنید:
- ایمیل برای استفاده شخصی (For My Personal Use)
- ایمیل برای استفاده کودکان (For My Child)
- ایمیل برای اهداف تجاری (For Work Or My Business)
با توجه به ترجیحات و نیازهای خود، یکی از موارد مذکور را انتخاب کنید تا به صفحه ثبت‌نام ایمیل هدایت شوید.
گام سوم: در صفحه بعدی دو کادر خالی را ملاحظه خواهید کرد که اولی به نام و دومی به نام خانوادگی شما اختصاص دارد. نوشتن نام خانوادگی الزامی نیست و نام شما کفایت می‌کند. پس از تایپ نام خود در کادر خالی گزینه بعدی (Next) را انتخاب کنید تا به صفحه بعدی منتقل شوید. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره بررسی قابلیت های مخفی دوربین آیفون میتوانید کلیک کنید.
گام چهارم: در صفحه بعدی (پنجره اطلاعات اصلی یا Basic Information) چهار کادر خالی وجود دارد که سه کادر فوقانی به ترتیب (از سمت چپ به راست) ماه، روز و سال تولد نام دارد و کادر چهارم (Gender) نیز برای تعیین جنسیت شما در پایین سه کادر مذکور گنجانده شده است. پس از تکمیل اطلاعات این صفحه دکمه بعدی را بزنید تا صفحه جدیدی برای شما باز گردد.
گام پنجم: در این صفحه باید آدرس ایمیل خود را انتخاب کنید. برای انتخاب آدرس ایمیل میتوانید از دو آدرس پیشنهادی گوگل استفاده کنید یا گزینه سوم را برای انتخاب آدرس مدنظر خود انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که آدرس ایمیل انتخابی شما نباید تکراری و توسط افراد دیگری انتخاب شده باشد. اگر قبلا فردی با آدرس ایمیل انتخابی شما عضو گوگل شده باشد، پیام خطای قرمز رنگی در صفحه ظاهر خواهد شد.
بیشتر مطالعه کنید: بهترین برنامه‌های رایگان و پولی آیفون در ۲۰۲۴
گام ششم: چنانچه ایمیل انتخابی شما تائید گردید، وارد صفحه انتخاب گذرواژه خواهید شد. در این صفحه دو کادر خالی وجود دارد که اولی برای گذرواژه و دومی برای تائید گذرواژه (Confirm) ارائه شده است. در انتخاب گذرواژه بهتر است از ترکیب حروف کوچک و بزرگ و اعداد استفاده گردد.
در صفحه بعدی باید شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. سیستم به طور اتوماتیک کشور شما را تشخیص می‌دهد و نیازی به وارد کردن هیچ پیش‌شماره‌ای نیست. بعد از وارد کردن شماره موبایل، کد اعتبارسنجی به گوشی شما ارسال خواهد گشت. کافی است این کد را در کادر خالی صفحه بعدی وارد کنید تا اکانت شما فعال گردد. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره مزایای آیفون نسبت به اندروید: چرا انتخاب آیفون هوشمندانه‌تر است؟ میتوانید به بلاگ مذبور در سایت سیبچه مراجعه کنید.
گام هفتم: صفحه بعدی برای افزودن نشانی ایمیل بازیابی (Add Recovery Email) بوده و پر کردن کادر خالی آن اختیاری است.
گام هشتم: صفحه آخر به قوانین و شرایط استفاده از پست الکترونیکی گوگل اختصاص دارد. اگر با شرایط و مقررات سرویس‌دهی گوگل برای استفاده از خدمات پست الکترونیکی موافق هستید، گزینه آبی‌رنگ موافقم (Agree) را بفشارید تا فرآیند ساخت ایمیل شما در گوگل تکمیل گردد و به صفحه صندوق‌نامه ایمیل جدید هدایت شوید. 
معرفی ایمیل (Yahoo Mail)
پیش از ورود گوگل به عرصه رقابت، یاهو یگانه یکه‌تاز ارائه‌دهنده پست الکترونیکی در جهان بود. اما گوگل با سرویس جیمیل خود بر سلطه یاهو بر فضای مجازی پایان داد و ایمیل یاهو را به رتبه دوم فرستاد. اما یاهو به عنوان باسابقه‌ترین ارائه‌دهنده خدمات پست الکترونیکی در جهان همچنان از اعتبار بسیار بالایی برخوردار است و ایمیل همچنان جزء پرطرفدارترین روش‌های ارتباطی در اینترنت محسوب می‌شود.
بیشتر بخوانید: اسکرین شات در ایفون: روش‌ها و ترفندهای کاربردی!
آموزش گام به گام ساخت ایمیل در یاهو
ساخت ایمیل در یاهو پیچیدگی چندانی ندارد و به آسانی و در دو مرحله انجام می‌گردد. در ادامه این بخش با راهنمای گام به گام ساخت ایمیل جدید با گوشی یا کامپیوتر در سایت یاهو آشنا خواهید شد.
گام اول: مرورگر خود را اجرا کرده و عبارت ساخت ایمیل جدید در یاهو (Create Yahoo Email) را به فارسی یا انگلیسی تایپ کنید. در صفحه ساخت ایمیل، چندین کادر خالی وجود دارند که باید اطلاعات شخصی خود را در آن‌ها وارد کنید. در کادر اول نام و نام خانوادگی، در کادر دوم آدرس ایمیل، در کادر سوم گذرواژه و در کادرهای چهارم، پنجم و ششم به ترتیب ماه، روز و سال تولد خود را وارد کنید. پس از اینکه تمام اطلاعات شما توسط سایت یاهو پذیرفته شد (تیک سبز ظاهر گردید)، دکمه بعدی را بفشارید.
گام دوم: در صفحه بعدی باید شماره موبایل خود را بدون پیش شماره وارد کنید تا کد اعتبارسنجی برای شما ارسال گردد. پس از تائید صحت کد وارد شده، پنجره دیگری برای تبریک اتمام فرآیند ساخت اکانت و ایمیل در سایت یاهو برای شما باز خواهد شد. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره بهترین سریال‌ها برای تقویت زبان انگلیسی از مبتدی تا پیشرفته میتوانید کلیک کنید.
معرفی اوت لوک (Outlook)
سرویس اوت لوک (Outlook) پست الکترونیکی شرکت مایکروسافت است که به طور پیوسته از سال ۱۹۹۷ در مایکروسافت آفیس ارائه می‌گردد و در دسترس کاربران این شرکت قرار دارد. این نرم‌افزار مزیت‌های گوناگونی نظیر رابط کاربری مدرن، سازگاری با پلتفرم‌های مختلف، یکپارچگی با دیگر ابزارهای نرم‌افزاری مایکروسافت و قابلیت سفارشی کردن ظاهر نرم‌افزار براساس ترجیحات و علایق را به کاربران خود عرضه می‌کند و جزء برترین پست‌های الکترونیکی جهان برای اهداف تجاری محسوب می‌شود.
آموزش گام به گام ساخت ایمیل در اوت لوک
برای ساخت ایمیل در اوت لوک مایکروسافت دو راه پیش روی شماست: نصب نرم‌افزار اوت لوک (ویندوز/آیفون) و یا مراجعه به وب‌سایت https://signup.live.com/signup. تفاوت چندانی در مراحل ساخت ایمیل در این دو روش وجود ندارد و هر دو اطلاعات یکسانی را از کاربر طلب می‌کنند.
مرحله اول: بعد از ورود به وب‌سایت ساخت ایمیل در مایکروسافت، آدرس ایمیلی را که قصد دارید بسازید، انتخاب کرده و پس از گزینش پسوردی مناسب، از سربرگ کنار نشانی ایمیل، گزینه اوت لوک را انتخاب و روی Next کلیک کنید.
بیشتر بخوانید: آموزش ساخت اکانت Chat GPT بدون شماره مجازی!
مرحله دوم: صفحه بعدی باید گذرواژه خود را انتخاب کنید.
مرحله سوم: این مرحله باید نام و نام خانوادگی خود را در کادرهای خالی وارد کنید.
مرحله چهارم: پنجره بعدی موقعیت مکانی خود را از سربرگ نام کشورها (Country/Region) انتخاب کرده و ماه، روز و سال تولد خود را در کادرهای خالی بخش پایین صفحه وارد کنید.
مرحله پنجم: در صفحه بعدی مایکروسافت از شما می‌خواهد که عملی را برای راستی‌آزمایی و اثبات اینکه روبات نیستید، انجام دهید. در این صفحه هربار انجام فعالیت متفاوتی از شما خواسته می‌شود و براساس درخواستی که در بخش فوقانی تصویر ارائه می‌شود، باید عملی به درستی انجام گیرد. به عنوان مثال گاهی باید تصویری را در جهت تصویر کناری آن بچرخانید و گاهی دو آیکون‌هایی مشابه را به واسطه نقشه چین براساس اجزای تصویر کناری به یکدیگر متصل کنید. پس از انجام موفقیت‌آمیز فرآیند چند مرحله‌ای راستی آزمایی، ایمیل شما تائید و پنجره صندوق‌نامه ایمیل اوت لوک برای شما نمایان می‌شود.
نکات امنیتی مهم در مورد استفاده از ایمیل
ایمیل یکی از پرکاربردترین ابزارهای ارتباطی در دنیای دیجیتال است که با توجه به حساسیت اطلاعات، نیازمند رعایت اصول امنیتی ویژه‌ای است. از آنجا که ایمیل می‌تواند دروازه‌ای برای دسترسی‌های غیرمجاز و حملات سایبری باشد، آگاهی از نکات امنیتی در استفاده از آن ضروری است.
- استفاده از رمز عبور قوی و منحصر به‌فرد: ترکیبی از حروف بزرگ، کوچک، اعداد و نمادها برای جلوگیری از حدس زدن رمز.
- فعالسازی احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA): لایه‌ای اضافی برای تأمین امنیت حساب، با نیاز به کد تأییدی هنگام ورود.
- پرهیز از کلیک بر روی لینک‌های ناشناس یا مشکوک: لینک‌های مخرب می‌توانند منجر به حملات فیشینگ شوند.
- عدم اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس از طریق ایمیل: اطلاعات مهم مانند شماره کارت بانکی را در ایمیل ارسال نکنید.
- بروز نگه‌داشتن نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل: به‌روزرسانی منظم برای رفع آسیب‌پذیری‌های امنیتی ضروری است.
- بررسی دوره‌ای تنظیمات حریم خصوصی و امنیت: اطمینان از اینکه حساب ایمیل به درستی پیکربندی شده است.
- پرهیز از اتصال به شبکه‌های وای‌فای عمومی برای دسترسی به ایمیل: وای‌فای عمومی می‌تواند اطلاعات شما را در معرض سرقت قرار دهد.
- حذف ایمیل‌های اسپم و ناشناس بدون باز کردن: بسیاری از ایمیل‌های اسپم حاوی بدافزار یا تروجان هستند.
- بکاپ‌گیری دوره‌ای از اطلاعات ایمیل مهم: در صورت از دست دادن دسترسی، اطلاعات مهم از بین نمی‌رود.
چطور از ایمیل در آیفون استفاده کنیم؟
استفاده از ایمیل در آیفون یک فرآیند ساده و در عین حال پیشرفته است که می‌تواند به کاربر تجربه‌ای روان و کارآمد ارائه دهد. آیفون با ترکیب سخت‌افزار قدرتمند و نرم‌افزار یکپارچه، بستری امن و سریع برای مدیریت ایمیل فراهم می‌کند.
۱. تنظیم اولیه حساب ایمیل در آیفون
اولین قدم برای استفاده از ایمیل در آیفون، اضافه کردن حساب کاربری است.
- به تنظیمات (Settings) بروید و گزینه‌ی Mail را انتخاب کنید. سپس روی Accounts و بعد از آن Add Account ضربه بزنید.
- فهرستی از ارائه‌دهندگان محبوب مانند Gmail، Yahoo، Outlook و دیگران ظاهر می‌شود. ارائه‌دهنده خود را انتخاب کنید یا در صورت استفاده از حساب کاربری سفارشی (IMAP/POP3)، گزینه‌ی Other را انتخاب کنید.
- اطلاعات ورود (ایمیل و رمز عبور) را وارد کنید و اجازه‌های مربوط به همگام‌سازی مخاطبین، تقویم و یادداشت‌ها را تنظیم کنید.
۲. استفاده از اپلیکیشن Mail برای مدیریت ایمیل
اپلیکیشن پیش‌فرض Mail در آیفون ابزاری قدرتمند و ساده برای مدیریت ایمیل‌هاست:
- پس از تنظیم حساب، ایمیل‌ها به‌صورت خودکار دانلود می‌شوند و در Inbox نمایش داده می‌شوند.
- از قابلیت‌های پیشرفته مانند جستجوی سریع، برچسب‌گذاری، و مدیریت پوشه‌ها استفاده کنید.
- میتوانید از Swipe Actions برای انجام سریع کارهایی مثل بایگانی، حذف، یا پاسخ دادن استفاده کنید.
۳. ارسال ایمیل و پیوست فایل
برای ارسال ایمیل، اپلیکیشن Mail گزینه‌هایی ساده و در عین حال کارآمد ارائه می‌دهد:
- روی آیکون Compose (مداد در مربع) ضربه بزنید.
- گیرنده، موضوع، و متن ایمیل را وارد کنید.
- برای پیوست کردن فایل، از آیکون Attach استفاده کرده و تصاویر، اسناد یا فایل‌های ذخیره‌شده در iCloud Drive را اضافه کنید.
۴. مدیریت چندین حساب ایمیل
اگر از چند حساب ایمیل استفاده می‌کنید، آیفون به شما امکان می‌دهد آن‌ها را به‌صورت جداگانه مدیریت کنید:
- در اپلیکیشن Mail، تمام حساب‌ها در بخشی به نام Mailboxes دسته‌بندی شده‌اند.
- میتوانید بین حساب‌ها جابه‌جا شوید یا ایمیل‌های تمام حساب‌ها را به‌صورت یکپارچه در All Inboxes مشاهده کنید.
۵. تنظیمات پیشرفته ایمیل
آیفون گزینه‌های پیشرفته‌ای برای شخصی‌سازی و مدیریت ایمیل ارائه می‌دهد:
- Push Notifications: برای دریافت اعلان‌های فوری ایمیل‌های جدید.
- Sync Settings: برای مشخص کردن بازه زمانی همگام‌سازی ایمیل‌ها.
- Signature: امضای شخصی برای هر ایمیل ارسال‌شده.
- Rules: برای دسته‌بندی خودکار ایمیل‌ها بر اساس فرستنده یا موضوع.
۶. امنیت و حریم خصوصی ایمیل در آیفون
امنیت یکی از نقاط قوت آیفون است. برای حفاظت از حساب ایمیل:
- از رمز عبور قوی و احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) استفاده کنید.
- آیفون امکان رمزنگاری داده‌ها و جلوگیری از ردیابی ایمیل‌ها را فراهم می‌کند. در تنظیمات Mail، میتوانید گزینه Protect Mail Activity را فعال کنید.
- به‌روزرسانی منظم سیستم‌عامل iOS را برای بهره‌برداری از جدیدترین اصلاحات امنیتی فراموش نکنید.
۷. استفاده از سرویس‌های جایگزین
اگر اپلیکیشن Mail به هر دلیلی پاسخگوی نیازهای شما نیست، میتوانید از اپلیکیشن‌های ایمیل جایگزین مانند Gmail، Outlook یا Spark استفاده کنید. این اپلیکیشن‌ها ویژگی‌های اضافی مانند زمان‌بندی ارسال ایمیل، اولویت‌بندی پیام‌ها و ادغام با سایر ابزارهای بهره‌وری را ارائه می‌دهند.
۸. همگام‌سازی ایمیل با تقویم و یادداشت‌ها
یکی از ویژگی‌های جذاب آیفون، امکان همگام‌سازی ایمیل با اپلیکیشن‌های دیگر است:
- دعوت‌نامه‌های ارسال‌شده از طریق ایمیل به‌صورت خودکار در اپلیکیشن Calendar ظاهر می‌شوند.
- ایمیل‌ها را میتوانید به اپلیکیشن Notes انتقال دهید تا اطلاعات مهم را ذخیره کنید.
جمع‌بندی ساخت ایمیل
در دنیای دیجیتالی و مدرنی که تقریبا تمام امور زندگی به واسطه اینترنت صورت می‌پذیرد، داشتن ایمیل نه به عنوان یک روش ارتباطی، بلکه به عنوان هویتی مجازی برای استفاده از تمام خدمات و قابلیت‌های این شبکه عظیم جهانی الزامی است. همان‌طور که در این مطلب سیبچه نیز برای شما بازگو شد، نحوه ساخت ایمیل در سرویس‌دهندگان مختلف پست الکترونیکی تقریبا یکسان بوده و از مراحل مشابهی تشکیل شده است. بااین‌حال ایجاد اکانت در اوت لوک مایکروسافت ممکن است به علت دشواری گذر از مرحله راستی آزمایی اندکی برای کاربران دردسرساز باشد.