دراپ باکس ابزاری برای ذخیره سازی ابری اطلاعات، یکی از برنامه‌های قدیمی است که فضای ذخیره‌سازی ابری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. برنامه Dropbox سرویس آنلاینی است که نه‌تنها کاربران می‌توانند اطلاعات خود را روی آن ذخیره کنند. در ادامه به پرسش دراپ باکس چیست و چگونه از آن استفاده کنیم DropBox می‌پردازیم.
تاریخچه برنامه Dropbox
قبل از اینکه درباره نحوه استفاده از دراپ باکس و دانلود دراپ باکس صحبت کنیم، بد نیست کمی با تاریخچه و بیشینه آن آشنا شویم. ایده این برنامه برای اولین بار در ذهن درو هیستون (Drew Huston) شکل گرفت؛ زمانی‌که برای جابه‌جایی فایل‌ها مجبور بود که فلش USB خود را به سیستم‌های مختلفی متصل کند. سپس او در سال ۲۰۰۷ شرکتی به‌نام Evenflow تاسیس کرد که کمی بدتر موفق به جذب سرمایه‌گذار شد و نرم‌افزار Dropbox را منتشر کرد. شاید برایتان جالب باشد که دامنه سایت دراپ‌باکس به علت اختلافات تجاری میان Evenflow و Proxy تا سال ۲۰۰۹ getdropbox.com بود. پس از آغاز به‌کار این سرویس تعداد کاربران آن در سال ۲۰۰۹ یک میلیون کاربر بود و تا سال ۲۰۱۶ توانست ۵۰۰ میلیون کاربر را به سمت خود بکشاند. همچنین اعلام شده که تعداد مشترکین دراپ‌باکس تا سال ۲۰۲۱ حدود ۷۰۰ میلیون است. شما میتوانید جهت کسب اطلاعات درباره بهترین برنامه‌های ادیت فیلم آیفون؛ جامع ۲۰۲۴ کلیک کنید.
دراپ باکس چیست و نحوه استفاده از آن
دراپ باکس یک نرم‌افزار است که کاربران با ایجاد حساب در آن از سرویس ابری بهره‌مند می‌شوند که کاربران می‌توانند تمامی فایلهای خود را در آن ذخیره کنند و با نصب آن در دستگاه‌های مختلف این امکان را خواهند داشت تا فایلهای خود به اشتراک بگذارند. برنامه Dropbox فعالیت خود را از سال ۲۰۰۷ آغاز کرد و توانست با گذشت زمان و ارائه خدمات مناسب کاربران زیادی را بدست آورد. البته باید به این موضوع اشاره کنیم که سرویس ابری دراپ باکس مورد انتقادات زیادی در رابطه با امنیت اطلاعات کاربران قرار گرفت و باعث شد که از سال ۲۰۱۴ امکان فعالیت در کشور چین نداشته باشد.
نرم‌افزار دراپ باکس در حالت رایگان ۲ گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد و برای دسترسی به فضای بیشتر باید هزینه اشتراک آن را بپردازند. همچنین باید بگوییم که این نرم‌افزار با سیستم‌عامل‌های اندروید، iOS، مک، ویندوز و لینوکس سازگار است که نکته مثبتی به حساب می‌آید.
بیشتر بخوانید: آموزش ساخت شماره مجازی برای اپل آیدی
مزایای استفاده از دراپ باکس
بسیاری از کاربران از دراپ باکس آیفون به عنوان یک محیط امن برای نگه‌داری فایلهای مهم خود استفاده می‌کنند. با ذخیره کردن اطلاعات در این نرم‌افزار شما میتوانید از طریق تمام دستگاه‌های خود با هر سیستم‌عاملی به اطلاعات ذخیره‌شده دسترسی داشته باشید. با ذخیره کردن اطلاعات در فضای ابری دیگر نیازی به نگرانی بابت خرابی لپ‌تاپ یا گوشی موبایل خود نداشته باشید. از دیگر مزایای دانلود دراپ باکس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- پردازش در پس‌زمینه سیستم‌عامل بدون اشغال کردن رم
- به‌روزرسانی مداوم فایل‌ها جهت نمایش آخرین نسخه از فایل‌ها
- دسترسی ایمن به داده‌های به اشتراک گذاشته
- امنیت بالا و امکان فعال کردن حالت تایید دومرحله‌ای
- قابلیت اشتراک‌گذاری اکثر فایل‌ها مانند پروژه‌های فتوشاپ
- برخورداری از قابلیتی به‌نام Dropbox Paper که کاربران می‌توانند با آن هر فایلی ایجاد کنند.
- قابلیت اشتراک‌گذاری بین افراد مختلف
- بهره‌مندی از قابلیت Admin Console با امکان تعیین میزان دسترسی افراد به فایل‌ها
معرفی سرویس‌ها و قیمت اشتراک Dropbox
همانطور که بالاتر هم اشاره کردیم، در صورت استفاده از طرح رایگان دراپ باکس فقط ۲ گیگابایت فضا در اختیارتان قرار می‌گیرد و برای بهره‌مندی از فضای ذخیره‌سازی بیشتر باید طرح‌های پولی آن را خریداری کنید که به شرح زیر است:
- برای استفاده‌های شخصی سه طرح پلاس، فمیلی و حرفه‌ای در نظر گرفته شده است.
- برای استفاده‌های سازمانی هم کاربران می‌توانند پلن‌های استاندارد، پیشرفته و Enterprise انتخاب کنند.
قیمت اعلام شده از سوی دراپ باکس برای طرح پلاس به‌طور ماهانه ۱۰ دلار است که در صورت خرید آن به ۲ ترابایت فضای ذخیره‌سازی، Smart Sync و پاک کردن اطلاعات از راه دور دسترسی خواهید داشت. در طرح حرفه‌ای شما باید ماهانه ۱۶.۵۸ دلار پرداخت کنید که برای کاربرهای حرفه‌ای است و قابلیت‌های متنوعی دارد و از ۳ ترابایت فضای ابری برخوردار خواهید شد.
اطلاعات بیشتر در: آموزش کامل جیلبریک کردن آیفون: گام به گام و با تصاویر
آموزش دراپ باکس
برای اینکه بتوانید از برنامه دراپ باکس و خدمات آن استفاده کنید، باید در وهله اول اقدام به ایجاد حساب کنید.
- وارد سایت دراپ باکس شوید و روی گزینه Sign Up بزنید.
نکته: البته در این بخش اگر حساب گوگل دارید میتوانید به راحتی در این سایت حساب باز کنید. - در صفحه بعدی باید نام، نام خانوادگی، ایمیل و رمز عبور مدنظرتان را وارد کنید.
- در این مرحله صندوق ایمیل‌های خود را باز کرده تا پیامی از سوی دراپ باکس مبنی بر تایید حساب کاربری مشاهده کنید. روی گزینه Verify your email تا حسابتان تایید شود.
- بعد از ورود به حساب کاربریتان طرح‌های پولی این نرم‌افزار را مشاهده خواهید کرد که در صورت تمایل میتوانید یکی از آن‌ها را خریداری کنید. اگر تمایلی به پرداخت هزینه ندارید، در پایین صفحه روی عبارت «Continue with 2 GB Dropbox basic plan» بزنید.
- اکنون بعد اتمام ثبت‌نام و انتخاب پلن، نرم‌افزار دراپ باکس آموزش‌هایی مبنی بر نحوه کارکرد آن به شما نمایش می‌دهد.
نصب دراپ باکس
بعد از ایجاد حساب باید اقدام به دانلود دراپ باکس با لینک مستقیم کنید تا بتوانید فایلهای خود را ذخیره یا به اشتراک بگذارید. البته باید به این موضوع هم اشاره کنیم که در نسخه رایگان این نرم‌افزار فقط می‌تواند تا سه دستگاه را به‌صورت همزمان مدیریت کنید و برای افزایش تعداد دستگاه‌های فعال همزمان باید به سراغ پلن‌های پولی این نرم‌افزار بروید. آموزش نصب برنامه دراپ باکس با هر سیستم‌عاملی متفاوت دنبال می‌شود که داخل وب‌سایت برنامه به‌طور کامل تمامی مراحل آن گفته شده است.
دانلود دراپ باکس
اگر بعد از خواندن قابلیت‌ها و امکانات این برنامه علاقه‌مند به دانلود و نصب برنامه Dropbox برای آیفون شده‌اید. باید بگوییم که شما میتوانید این برنامه کاربردی را به‌صورت رایگان از وب‌سایت سیبچه دانلود کنید.
نحوه آپلود فایل در دراپ باکس
همانطور که گفته شده، امروزه یکی از روش‌های متداول برای ذخیره کردن اطلاعات، استفاده از فضای ابری است؛ در واقع امنیت بالا و دسترسی آسان از نکات مثبت این روش به شمار می‌روند. برای ذخیره فایل در دراپ باکس کار چندان سختی ندارید، اگر در ویندوز یا مک هستید، برنامه دراپ باکس را باز کنید و فایل مدنظرتان را کادر مربوطه آپلود کنید. البته باید به این موضوع هم اشاره کنیم که مدت زمان انتظار برای آپلود فایل‌ها به سرعت اینترنت بستگی دارد.
آموزش استفاده از دراپ باکس در آیفون
همانطور که گفتیم برای استفاده از تمام قابلیت‌های دراپ باکس در گوشی‌های موبایل باید اپلیکیشن آن را نصب کنید. بد نیست به این موضوع هم اشاره کنیم که دراپ باکس آیفون به علت محدود بودن فضای ذخیره‌سازی در تلفن‌های همراه، امکان همگام‌سازی خودکار و پیشرفته مانند نسخه‌های دسکتاپ را ندارد؛ ولی شما میتوانید به راحتی فایلهای مدنظرتان را در جستجو و پیدا کنید. رابط‌کاربری این نرم‌افزار بسیار ساده در نظر گرفته شده تا کاربران بتوانند به راحتی از تمام امکانات آن استفاده کنند.
برای مشاهده نسخه پیش نمایش فایل‌ها بدون نیاز به دانلود آن‌ها، تنها کافی است که دست خود را روی آن نگه‌دارید و با لمس آیکون نقطه هم میتوانید از ویژگی‌های جدیدی بهره‌مند شوید. برای مثال با زدم علامت Star فایلهای مهم خود را مشخص می‌کنید. همچنین در این منو گزینه Make Available offline وجود دارد که با فعال کردن آن میتوانید بدون نیاز به اینترنت به فایل مدنظرتان در هرجا که هستید دسترسی داشته باشید. متاسفانه در نسخه Basic امکان آفلاین کردن تمام فایل‌ها به‌صورت دسترسی را ندارید و باید وضعیت هرکدام را جداگانه مشخص کنید. البته با خرید طرح‌های پلاس و بالاتر این امکان را خواهید داشت تا به تمامی فایلهای خود به‌صورت آفلاین هم دسترسی داشته باشید. همچنین میتوانید جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره بهترین اپلیکیشن هوش مصنوعی برای آیفون در سال ۲۰۲۴! کلیک کنید.
معرفی ویژگی‌های پیشرفته دراپ باکس
اکنون که با برخی از ویژگی‌های Dropbox آشنا شده‌اید، قصد داریم قابلیت‌های پیشرفته این برنامه را برایتان شرح دهیم تا در صورت تمایل به خرید پلن‌های حرفه‌ای نسبت به امکانات آن آگاه باشید.
-
اشتراک‌گذاری فایل‌ها
با استفاده از نرم‌افزار دراپ باکس میتوانید فایل‌هایتان را با فرد یا گروه خاصی به اشتراک بگذارید. در صورتی که از نسخه ویندوز استفاده می‌کنید، برای اشتراک‌گذاری باید روی فایلتان کلیک راست کرده و گزینه Share را انتخاب کنید و در نسخه موبایل یا وب هم با لمس طولانی فایل نمایش داده می‌شود. با استفاده دو حالت ارسال لینک فایل یا وارد کردن آدرس ایمیل می‌تواند فایلهای خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید.
-
دریافت فایل‌ها
دراپ‌باکس نه‌تنها قابلیت اشتراک‌گذاری فایل‌ها را فراهم کرده، بلکه به افرادی که در این سرویس حساب‌کاربری ندارند هم اجازه می‌دهد تا فایل‌هایشان به کاربران Dropbox ارسال کنند. برای استفاده از این ویژگی مراحل زیر را دنبال کنید:
- گزینه File Request را از تب File انتخاب کنید.
- روی گزینه Create a file request بزنید.
- در این مرحله باید نوع فایل، پوشه‌ای که می‌خواهید فایل‌ها در آن ذخیره شوند و مدت زمان باز بودن فایل را مشخص کنید.
- در نهایت لینکی در اختیارتان قرار می‌گیرد که می‌تواند آن را با افراد مختلف به اشتراک بگذارید تا آن‌ها فایل‌هایشان را ارسال کنند.
سخن آخر
امیدواریم که در این مقاله توانسته باشیم به سوال دراپ باکس (DropBox) چیست و چه کاربردی دارد؟ پاسخ داده باشیم. البته ویژگی‌های معرفی شده در این مطلب تنها چکیده و معرفی مختصر امکانات آن به حساب می‌آیند. برای معرفی تمامی قابلیت‌های پولی دراپ باکس از حوصله متن خارج است. در کل باید بگوییم که استفاده از Dropbox برای افرادی که می‌خواهند فایل‌هایشان را ذخیره کنند و در دستگاه‌های مختلف دسترسی داشته باشند پلتفرم بسیار قدرتمندی به حساب می‌آید.
پرسش‌های متداول دراپ باکس چیست؟
- دراپ باکس چیست؟ برنامه دراپ باکس ایفون یک سرویس آنلاین فضای ابری است و کاربران می‌توانند فایلهای خود در آن ذخیره کنند.
- آیا استفاده از دراپ باکس رایگان است؟ بله. البته گفتنی است که در صورت استفاده از طرح رایگان فقط به ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی دسترسی خواهید داشت.
- آیا می‌توان فایل ذخیره شده در دراپ باکس را به اشتراک گذاشت؟ بله. با نگه‌داشتن دست خود روی فایل مدنظرتان گزینه Share نمایش داده می‌شود و باید آدرس ایمیل شخصی که قصد اشتراک‌گذاری فایل را دارید، وارد کنید.